Cos’è CollaborFlow?
CollaborFlow è un software di gestione progetti collaborativa pensato per aiutare team, aziende e professionisti a organizzare le attività, gestire compiti, monitorare scadenze e favorire una comunicazione chiara ed efficace.
A differenza di molte piattaforme di project management, CollaborFlow è stato progettato da chi lavora ogni giorno con i team, capendo nel dettaglio le reali esigenze operative: semplicità d’uso, flessibilità, velocità e integrazione completa con gli strumenti già in uso in azienda.
Con CollaborFlow puoi:
- Creare bacheche (board) per ogni progetto.
- Suddividere il lavoro in task e sotto-task.
- Assegnare responsabilità ai membri del team.
- Impostare scadenze, priorità e etichette personalizzate.
- Allegare documenti, immagini e commenti.
- Visualizzare l’andamento dei progetti con dashboard dinamiche.
- Ricevere notifiche intelligenti per ogni aggiornamento.
Perché scegliere CollaborFlow rispetto a Trello e altri strumenti?
CollaborFlow si distingue da strumenti tradizionali come Trello per una serie di motivi concreti:
1. Maggiore personalizzazione
Ogni azienda ha esigenze uniche. CollaborFlow ti permette di personalizzare bacheche, campi, flussi di lavoro e notifiche in base ai tuoi processi specifici, senza dover forzare l’organizzazione su schemi predefiniti.
2. Integrazione nativa con CRM e strumenti aziendali
Essendo sviluppato da ZAG Soft, CollaborFlow si integra perfettamente con InteractionHUB (il nostro CRM), ma anche con piattaforme esterne come email, calendari aziendali, cloud storage e strumenti di analytics.
3. Workflow avanzati
Non solo task da spostare da “To Do” a “Done”. Con CollaborFlow puoi definire workflow complessi con dipendenze, approvazioni multiple, task condizionati e automazioni basate su regole personalizzate.
4. Sicurezza e controllo dei dati
I dati aziendali sono sensibili. CollaborFlow offre hosting sicuro su server europei, crittografia avanzata e gestione granulare dei permessi per proteggere ogni informazione.
5. Assistenza italiana e sviluppo su misura
Con ZAG Soft hai un partner italiano sempre disponibile: formazione, supporto tecnico, sviluppo di funzionalità personalizzate sono parte integrante del servizio e cosa assai importante, non parlerai con dei commerciali o con dei chatbot ma avrai modo di confrontarti con chi ha sviluppato il programma stesso.
Come funziona CollaborFlow? Una panoramica pratica
La forza di CollaborFlow è la sua estrema semplicità d’uso. Chiunque, anche senza competenze tecniche avanzate, può iniziare subito a gestire progetti.
Creare un progetto
In pochi click puoi creare una nuova bacheca, scegliere un modello (progetti marketing, sviluppo software, gestione eventi, ecc.) oppure iniziare da zero.
Organizzare i task
I task possono essere organizzati per fasi (Kanban), per categorie o per team di lavoro. Puoi assegnare ogni task a una o più persone, definire le priorità, allegare documenti e fissare deadline.
Collaborare in tempo reale
I membri del team possono commentare i task, allegare file, aggiornare lo stato di avanzamento, taggare colleghi e ricevere notifiche sulle modifiche.
Monitorare il progresso
Attraverso dashboard intuitive puoi monitorare:
- Percentuali di completamento dei progetti.
- Carico di lavoro individuale.
- Scadenze prossime.
- Task bloccati o critici.
Automatizzare i processi
Con pochi clic puoi creare regole automatiche che spostano i task, inviano notifiche, aggiornano status o assegnano priorità in base a determinati eventi.
Per chi è pensato CollaborFlow?
CollaborFlow, il software per progetti collaborativi è pensato per:
- Team di marketing che devono gestire campagne, contenuti, eventi.
- Agenzie creative che organizzano progetti complessi con più clienti.
- Dipartimenti IT che gestiscono progetti di sviluppo software.
- Team commerciali che devono seguire offerte, trattative, rinnovi.
- Start-up che vogliono scalare velocemente.
- Aziende manifatturiere che pianificano produzione e logistica.
- Freelance e consulenti che devono coordinare attività per diversi clienti.
I vantaggi concreti di usare CollaborFlow ogni giorno
L’utilizzo giornaliero di un programma di gestione delle collaborazioni potente e facile come è CollaborFlow, offre a tutti degli enormi vantaggi. Vediamone qualcuno di seguito:
Migliore organizzazione del lavoro
Con CollaborFlow tutti sanno cosa devono fare, quando e con quali strumenti.
Comunicazione più chiara e documentata
Ogni aggiornamento, commento o modifica viene tracciato, evitando fraintendimenti e perdite di informazioni.
Riduzione dei tempi morti
Con task chiari e automatismi intelligenti, CollaborFlow elimina le fasi di stallo e accelera l’avanzamento dei progetti.
Maggiore trasparenza e controllo
Manager e team leader possono vedere in tempo reale lo stato di ogni progetto e intervenire subito in caso di problemi.
Adattabilità continua
CollaborFlow cresce con la tua azienda: puoi partire con pochi progetti semplici e poi attivare funzionalità avanzate man mano che le esigenze aumentano.
CollaborFlow e l’approccio “human-centered”
A differenza di molte piattaforme standardizzate, CollaborFlow è progettato mettendo le persone al centro:
- Interfaccia intuitiva e gradevole.
- Flessibilità nell’organizzazione personale dei task.
- Notifiche non invasive.
- Possibilità di personalizzare le visualizzazioni secondo le proprie preferenze.
Crediamo che uno strumento di lavoro debba semplificare la vita delle persone, non complicarla. E CollaborFlow incarna perfettamente questo principio.
Come iniziare con CollaborFlow?
È semplicissimo:
- Contattaci per una demo gratuita.
- Configuriamo insieme il primo progetto.
- Formiamo il tuo team all’uso quotidiano.
- Ti supportiamo nell’integrazione con altri strumenti se necessario.
In poche ore il tuo team sarà operativo su CollaborFlow, pronto a lavorare meglio, più velocemente e con maggiore soddisfazione.
CollaborFlow: il futuro della gestione collaborativa è qui
In un mondo dove la rapidità, la flessibilità e la capacità di adattarsi sono fondamentali, CollaborFlow rappresenta la nuova frontiera del project management.
Non pensiamo che il nostro programma ssia solo una validissima alternativa a Trello ma crediamo fermamente che sia una vera e propria evoluzione, pensata per chi non vuole più accontentarsi di soluzioni standard ma cerca uno strumento realmente costruito intorno alle esigenze del proprio team.
Semplifica. Collabora. Cresci.
Vuoi scoprire come CollaborFlow può aiutarti nella gestione dei tuoi progetti?
Affidati a noi!
Scopri oggi stesso CollaborFlow: il software che cambia il modo in cui i team lavorano insieme.
Operiamo principalmente nelle province di Brescia, Bergamo, Como, Cremona, Lecco, Lodi, Mantova, Milano, Monza Brianza, Pavia, Sondrio e Varese per quanto riguarda la Lombardia, Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Parma, Piacenza, Modena, Ravenna, Reggio Emilia e Rimini per la regione dell’Emilia Romagna, Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino e Vercelli per il Piemonte, Aosta per la Valle d’Aosta, Trento per quanto riguarda il Trentino Alto Adige ed infine Belluno, Padova, Treviso, Venezia, Verona e Vicenza per il Veneto ma possiamo raggiungerti in ogni parte d’Italia.
Vuoi ricevere subito una demo gratuita o una consulenza personalizzata?
Contattaci, siamo pronti ad aiutarti a portare la gestione dei tuoi progetti a un livello superiore.
Compila il modulo per richiedere subito un incontro con i nostri sviluppatori!
Oppure contattaci direttamente allo 030 7993752, o inviaci una email a info@zagsoft.it
