Software Gestione Preventivi

Per prima cosa dobbiamo dire che ogni azienda ha le proprie necessità, delle priorità diverse l’una dall’altra ma, allo stesso tempo, per la nostra azienda di realizzazione software a Dello, vicino a Brescia, ci sono degli standard realizzativi che non possono e non devono mai mancare nel progettare un gestionale per la gestione delle offerte. Di seguito un brevissimo elenco delle funzioni che, nella realizzazione di un programma per la preventivazione non possono assolutamente mancare.

• Preventivi ed offerte centralizzati

Uno dei principali vantaggi dei software per la gestione dei preventivi consiste nell’archiviazione di tutti i preventivi in un’unica piattaforma. In questo modo, tutti i membri del team aziendale, precedentemente autorizzati dall’amministratore del programma di gestione delle offerte, potranno accedere e vedere cosa è stato preventivato a quel determinato cliente. Avere un software per la preventivazione aiuta gli utenti dell’azienda a non dover più cercare le offerte ed i documenti in generale, in mille applicativi, in varie cartelle dislocate qua e là, aiuta le aziende ad avere un approccio più green permettendo loro di non dover stampare milioni di fogli, di richieste, di appunti e riduce di conseguenza il rischio di commettere errori e soprattutto il rischio di ritardi nell’inviare un preventivo ad un cliente. Sempre più spesso infatti, le imprese che desiderano un software per preventivi a Brescia, ci

raccontano che il venditore, l’agente di vendita che visita il cliente non è la stessa persona che poi redige il preventivo stesso. Per questo motivo, quando realizziamo un progetto gestionale nei nostri uffici a Dello, predisponiamo il programma al fine che l’addetto alla vendita possa inserire e di conseguenza inviare all’ufficio che si occuperà della preventivazione una richiesta con tutte le informazioni necessarie alla compilazione dell’offerta stessa generando automaticamente degli alert che ricorderanno a chi dovrà fisicamente preoccuparsi di compilare il preventivo le scadenze previste e concordate con il cliente.

• Modelli preventivi collegati al listino

Uno dei punti di forza del nostro software gestionale per la preventivazione è senza dubbio l’automatizzazione dei processi ripetitivi. Il nostro programma personalizzato per i preventivi creato a Brescia, infatti, consente di creare dei modelli predefiniti che possono essere utilizzati per generare i preventivi in modo rapido e accurato. Il collegamento ad un listino consentirà inoltre di risparmiare tempo prezioso e ridurrà al minimo gli errori umani associati alla creazione manuale di ciascun preventivo.
E nel caso in cui ci fosse un cambiamento di prezzi? Un cambiamento di listino? Nessun problema, la nostra software house a Brescia ha pensato anche a questo e non si dovrà fare altro che cambiare i prezzi caricando un nuovo listino per avere già subito dopo avere terminato questa operazione il programma per la gestione delle offerte in linea con il nuovo prezzoario.

• Gestione dei preventivi personalizzati

Ogni cliente è unico e ha esigenze specifiche. I nostri software per la gestione dei preventivi offrono la flessibilità necessaria per personalizzare le offerte in base alle esigenze individuali dei clienti. Infatti, all’interno del nostro programma di gestione offerte si può facilmente accedere alla sezione “Preventivi” nella quale si possono aggiungere dei dettagli personalizzati, si possono applicare sconti oppure modificare semplicemente le condizioni di pagamento. La possibilità di personalizzare i propri preventivi consente alle aziende di creare offerte su misura che rispecchiano perfettamente le esigenze e le preferenze dei propri clienti.

• Tracciabilità delle modifiche dei preventivi

Durante il processo di preparazione di un preventivo, ci si trova molto spesso nella condizione di dover apportare modifiche e revisioni multiple. Il software di gestione dei preventivi di ZAGSoft è stato pensato e realizzato per mantenere traccia di tutti questi cambiamenti, consentendo ai membri del team di visualizzare facilmente le versioni precedenti e di monitorare l’evoluzione del documento nel tempo. Questa funzionalità è estremamente utile durante le trattative con i clienti, in quanto consente di comprendere pienamente come il preventivo è stato elaborato e quali modifiche sono state apportate, e da quale membro del team, nel corso del tempo.

• Integrazione del Gestionale preventivi con altri sistemi

Molte aziende hanno già, al loro interno, altri sistemi aziendali e ci chiedono la possibilità di integrare il nostro gestionale per le offerte con i loro programmi come ad esempio quelli per la contabilità o quelli per la gestione dei progetti. Non sapendo, in questo articolo, quali sistemi le aziende abbiano al loro interno non possiamo e non ci sentiamo nella condizione di promettere che si possa sempre fare. Possiamo però sostenere che, nella stragrande maggioranza dei casi, i nostri programmi di gestione delle offerte e dei preventivi personalizzati, realizzati dalla nostra azienda di Software a Dello, vicino a Brescia, offrono la possibilità di integrazione con altri sistemi aziendali. Questo consente un flusso di lavoro più fluido e una maggiore coerenza nei dati aziendali. Ad esempio, una volta accettato un preventivo, i dettagli potranno essere automaticamente trasferiti al sistema di contabilità per la generazione delle fatture, riducendo al minimo il rischio di errori di inserimento dati.

• Gestione preventivi con accesso da remoto e smart working

Con l’aumento del lavoro da remoto e la novità degli ultimi anni dello smart working, la possibilità di accedere ai dati aziendali e di poter gestire i preventivi da qualsiasi luogo è diventata una richiesta essenziale per tutte le aziende. I nostri software per la gestione dei preventivi sono realizzati per offrire le funzionalità di accesso remoto, consentendo ai membri del team di lavorare insieme su un preventivo anche se si trovano in luoghi diversi. Questo favorisce la collaborazione e la condivisione delle conoscenze, migliorando l’efficienza complessiva del processo di creazione dei preventivi.

Avere un gestionale personalizzato per le offerte e utilizzare software realizzati su misura per la gestione dei preventivi offre, come abbiamo visto, numerosi vantaggi alle aziende. La nostra azienda di software personalizzati a Brescia può essere la soluzione vincente per il rinnovamento dei tuoi gestionali. Investire in un software personalizzato può infatti contribuire significativamente a ottimizzare il processo di preparazione dei preventivi e migliorare l’efficienza complessiva dell’azienda.