Quanto costa un gestionale per un’azienda?

Sei un imprenditore oppure sei il responsabile IT di un’azienda e ti stai guardando in giro per capire quanto costa un gestionale per un’azienda?
Hai ragione a porti questa domanda, in quanto l’investimento in un software gestionale, qualunque esso sia, può essere significativo e va, ovviamente, ponderato con molta attenzione. 

Parliamo di investimento e non di costo in quanto, un buon gestionale sviluppato sulle tue esigenze e sulle necessità della tua azienda può certamente portare numerosi benefici alla tua realtà andando a migliorare l’efficienza dei processi, andando a ridurre gli errori ed i tempi, e fornendo dati preziosi per potere sempre prendere decisioni basate su dati reali. 

In questo articolo, esploreremo i fattori che influenzano il costo di un gestionale e ti daremo una panoramica dei prezzi medi sul mercato. Inoltre, dedicheremo un paragrafo specifico ai costi di un gestionale per le aziende di Brescia, una delle aree più dinamiche e produttive d’Italia. 

Infine, ti daremo alcuni consigli su come scegliere il gestionale più adatto alle tue esigenze e sul perché dovresti contattare ZAG per avere un preventivo personalizzato. Iniziamo subito!

Fattori che influenzano il costo di un gestionale

Quando si parla di costi di un gestionale, è importante considerare diversi fattori che possono influenzare il prezzo finale. Proviamo ad elencarne qualcuno che, a nostro avviso, risultano tra i principali e quindi da tenere sempre in enorme considerazione quando si decide di acquistare un programma gestionale per aziende:

Dimensione dell’azienda

In generale, più grande è l’azienda, più complesso sarà il gestionale richiesto e quindi più alto sarà il costo. Le aziende più piccole possono spesso optare per soluzioni più economiche e basiche, mentre le grandi imprese avranno bisogno di gestionali più avanzati e personalizzati, con un conseguente aumento dei costi.

Numero di utenti

La maggior parte dei gestionali ha un costo che varia in base al numero di utenti che accederanno al sistema. Più utenti avrai, più alto sarà il prezzo. Questo perché ogni utente aggiuntivo richiede una licenza e comporta costi di manutenzione e supporto.

Modularità

I gestionali modulari, che permettono di acquistare solo i moduli di cui si ha effettivamente bisogno, tendono ad avere prezzi più bassi rispetto a quelli che includono tutte le funzionalità in un unico pacchetto. Scegliere un gestionale modulare ti permetterà di risparmiare sui costi iniziali, aggiungendo i moduli man mano che crescono le tue esigenze aziendali.

Complessità delle funzionalità

Più il gestionale è ricco di funzionalità avanzate e personalizzazioni, più alto sarà il prezzo. I gestionali base con funzionalità standard tendono ad avere prezzi più contenuti rispetto a quelli che offrono una vasta gamma di opzioni e integrazioni. 

Modalità di distribuzione

I gestionali in cloud, che vengono erogati via web, solitamente hanno costi di abbonamento mensili o annuali più bassi rispetto a quelli on-premise, che richiedono l’acquisto di licenze e l’installazione su server aziendali. Detto questo va detto che, i costi, se proiettati a lungo termine, di un gestionale on-premise possono essere inferiori grazie alla proprietà delle licenze.

Servizi professionali

Installazione, formazione, personalizzazione e supporto sono servizi professionali che possono incidere significativamente sui costi di un gestionale. Scegliere un fornitore che offra questi servizi in bundle può portare a risparmi rispetto all’acquisto separato di ogni singolo servizio.

Prezzi medi sul mercato

Sulla base di questi fattori, i quali, come abbiamo letto, determinano il prezzo di un software gestionale, qual è il costo medio di un gestionale sul mercato attuale? Ecco una panoramica:

– Gestionali base per piccole imprese: da euro 19 a euro 99 al mese per ogni utente

– Gestionali standard per medie imprese: da euro 49 a euro 199 al mese per ogni utente

– Gestionali avanzati per grandi aziende: da euro 99 a euro 499 al mese per ogni utente

Questi prezzi medi dei gestionali sono indicativi e possono variare molto in base alle specifiche esigenze aziendali. È importante sottolineare che il costo totale di proprietà (TCO) di un gestionale include non solo i costi di licenza, ma anche quelli di implementazione, formazione, manutenzione e supporto. 

È quindi di fondamentale importanza valutare con molta attenzione tutti gli aspetti scritti in precedenza quando si valuta l’acquisto di un nuovo gestionale per la propria azienda.

Quanto costa un gestionale per una azienda a Brescia

Brescia è una delle province più industriose d’Italia, con un tessuto imprenditoriale fatto di piccole e medie imprese che operano in svariati settori, dall’automotive all’alimentare, dal metalmeccanico al tessile. 

In questo contesto, la scelta di un gestionale adeguato è cruciale per rimanere competitivi e aumentare la propria efficienza aziendale.

I costi di un gestionale per aziende a Brescia non differiscono molto da quelli medi nazionali, ma ci sono alcuni fattori da considerare:

  • Molte aziende bresciane sono PMI, quindi tendono a scegliere gestionali standard con un buon rapporto qualità-prezzo, con costi che vanno dai 50€ ai 200€ al mese per ogni singolo utente.
  • Essendo un’area industriale, le aziende bresciane hanno spesso esigenze specifiche legate ai processi produttivi, che richiedono gestionali con moduli avanzati per la gestione della produzione, con costi leggermente superiori alla media.
  • La vicinanza di Brescia a Milano e la presenza di numerose aziende multinazionali nel territorio favoriscono la richiesta di gestionali con funzionalità di business intelligence e reportistica evoluti, che incidono sul prezzo finale.
  • Molte aziende bresciane scelgono di affidarsi a fornitori locali per l’implementazione e il supporto del gestionale, ottenendo un servizio più personalizzato, presente e reattivo.

Possiamo concludere dicendo che, i costi di un gestionale per una azienda a Brescia possono variare dai 50€ ai 400€ al mese per ogni utenza, a seconda delle specifiche esigenze e della complessità richiesta. 

È importante valutare attentamente le proprie necessità e confrontare le offerte di diversi fornitori per trovare la soluzione più adatta e conveniente per la propria realtà aziendale.

Consigli per scegliere il gestionale giusto

Ora che ti sei fatto un’idea sui costi medi di un gestionale ed hai capito il motivo per il quale questi possono variare notevolmente, vogliamo darti alcuni consigli per metterti nella condizione di poter scegliere quello più adatto alla tua azienda:

  1. Analizza i tuoi processi aziendali e identifica le aree che hanno più bisogno di essere ottimizzate. Questo ti aiuterà a definire le funzionalità chiave che il gestionale deve avere.
  2. Valuta il numero di utenti che dovranno accedere al sistema e tieni conto di una possibile crescita futura. Questo ti permetterà di stimare meglio i costi.
  3. Scegli tra un gestionale modulare o all-in-one in base alle tue esigenze attuali e future. I gestionali modulari sono più flessibili ma richiedono una pianificazione attenta.
  4. Considera la modalità di distribuzione (cloud o on-premise) in base alle tue preferenze e alle risorse IT disponibili. Il cloud è più flessibile ma richiede una connessione internet stabile.
  5. Valuta l’affidabilità e la solidità del fornitore, oltre alla qualità dei servizi professionali offerti. Un buon supporto è fondamentale per il successo dell’implementazione.
  6. Confronta diverse offerte e non basarti solo sul prezzo. Valuta anche la facilità d’uso, la scalabilità e le integrazioni con altri software aziendali.
  7. Chiedi sempre un preventivo personalizzato basato sulle tue specifiche esigenze. Evita di basarti su prezzi medi che potrebbero non riflettere la realtà della tua azienda e ti potrebbero costare caro in un secondo momento.

Perché dovresti contattare ZAG per conoscere quanto costa un gestionale per un’azienda

ZAG è un’azienda con sede a Dello, in provincia di Brescia, specializzata nella fornitura di soluzioni gestionali per le imprese. L’esperienza maturata nel settore dello sviluppo e progettazione di software gestionali per aziende, porta ZAG a poterti offrire una vasta gamma di gestionali modulari e personalizzabili, adatti a realtà aziendali di ogni dimensione e settore.

Contattando ZAG per un preventivo, avrai i seguenti vantaggi:

  • Consulenza personalizzata da parte di esperti che ti aiuteranno a identificare le tue esigenze e a scegliere il gestionale più adatto a te
  • Preventivi trasparenti e dettagliati, che includono tutti i costi di licenza, implementazione, formazione, supporto e manutenzione
  • Implementazione rapida e assistenza costante durante tutto il processo di adozione del gestionale
  • Formazione mirata per te e i tuoi dipendenti per sfruttare al meglio le potenzialità del sistema
  • Supporto continuo da parte di un team di professionisti qualificati
  • Garanzia di soddisfazione e possibilità di personalizzazioni future in base alle tue esigenze in evoluzione

Non aspettare oltre per migliorare l’efficienza della tua azienda. 

Contatta subito ZAG per ricevere un preventivo personalizzato e scoprire come un gestionale può fare la differenza per il tuo business. 

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Insieme troveremo la soluzione gestionale perfetta per la tua azienda.

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Operiamo principalmente nelle province di Brescia, Bergamo, Como, Cremona, Lecco, Lodi, Mantova, Milano, Monza Brianza, Pavia, Sondrio e Varese per quanto riguarda la Lombardia, Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Parma, Piacenza, Modena, Ravenna, Reggio Emilia e Rimini per la regione dell’Emilia Romagna, Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino e Vercelli per il Piemonte, Aosta per la Valle d’Aosta, Trento per quanto riguarda il Trentino Alto Adige ed infine Belluno, Padova, Treviso, Venezia, Verona e Vicenza per il Veneto ma possiamo raggiungerti in ogni parte d’Italia.

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